全省现代物流发展情况调研报告（之二）
-----关于工业企业优化物流管理情况的调查
按照省政府领导的指示，由我委牵头组织，省物流与采购协会、山东中邮物流公司参加，于6月下旬对全省现代物流发展情况，包括工业企业优化物流管理情况进行了调研。调研采用问卷调查与实地调查相结合的方式，共收到工业企业问卷91份；到青岛、烟台、日照进行了调研，与青岛啤酒集团、烟台冰轮集团等企业进行了座谈。现将企业优化物流管理情况汇总分析如下：
一、企业采用现代物流管理情况
据91份问卷统计，在不同环节、不同层次采用现代物流管理方法的企业有71户，占78%。其中：
1、实行招标采购或比价采购的71户，占78%；
2、实行定额管理和分类管理，减少物资储备的68户，
占74.7%；
3、物流采用计算机管理的55户，占60.4%；
4、运输、仓储等环节实行外包的50户，占54.9%；
5、建立物流管理机构的49户，占53.8%；
6、实行准时制生产，原材料及零部件直送工位的24户，占
26.4%；
7、改革仓库管理方法，实行物资超市管理的21户，占23%；
8、采用供方管理库存模式的11户，占12.1%。
二、企业优化物流管理的主要做法
综合座谈情况和对企业调查问卷进行分析，企业优化物流管
理的做法主要有以下几个方面：
(一)在管理体制方面，对物流业务进行集中管理，挖掘物流总体效益。传统物流属于分散管理，追求单一环节的成本最低，但总体效益较差。现代物流是将采购、运输、仓储、装卸、加工、配送等诸多环节链接起来，形成完整的供应链，追求成本最小、利润最大、服务最优。为适应这一要求，我省一些规模较大、管理水平较高的企业，把原来分散的物流管理职能重新整合，设立了专门的物流管理部门，对从原材料采购到产品配送的物流全过程实施一体化管理。如海尔集团设立了物流推进本部，海信集团设立了物流整合办公室等。海尔集团设立物流推进本部后，将过去分散在冰箱、空调等十几个产品事业部的采购业务合并集中，大到几百万元的设备，小到不足1元的办公用品，都实行统一采购，每年为企业节约资金上亿元。他们还以立体仓库为依托，建起了自动化物流中心，取消外租仓库6.5万平方米，每年节省租金1200万元，仓库管理人员由389人减为48人。对物流资源进行有效整合，是这些企业物流管理效益显著的重要原因。
(二)在成本管理方面，建立物流成本核算和分析制度，使物流成本成为可控成本。过去企业一般不重视物流成本核算，没有建立相应的会计核算制度，物流费用有多少就摊多少，成了企业成本控制的薄弱环节。近几年一些企业为了挖掘物流效益，开始研究分析物流成本，并细分为采购费用、运输费用、装卸费用、产成品流通费用、物流设施设备折旧费用、物流管理费用等，并核算出各项成本占总成本的比重，同时制定出降低物流成本的具体措施，使物流成本由不可控变为可控，收到了明显成效。
(三)在采购管理方面，推行招标采购或比价采购，显著降低采购成本。据对91户企业统计，78%的企业实行了招标采购或比价采购，是采用较为普遍的一种方法。通过优选供应商，原材料、零部件采购价格平均低于市场价，使生产成本降低5%左右。山东鲁抗医药集团每年物资采购金额约5亿元，品种650多个。从1999年实行招标采购后，采购费用连年降低，已累计降低采购成本5500多万元，为产品以高品质、低价格赢得市场提供了保证。
(四)在运输管理方面，实行外包或内部改革，减少运输费用。现在一些企业改变过去传统的自我服务模式，实行主辅分离，逐步把运输、仓储、装卸、配送等业务剥离出来，交给第三方物流公司去做。据91户企业调查，47.3%的企业对内部运输进行了剥离改制，使产成品流通费用下降了3%。烟台张裕公司、莱钢集团、威海医用制品公司、德州棉纺集团、东营天信纺织集团、东阿阿胶集团等企业采取这一措施后，达到了减员增效、降低成本的目的。张裕集团产成品吨公里运价比过去下降了43%；威海医用制品公司运输招标外包后，年节约运费300万元；莱钢集团实施钢铁产品水陆联运和汽运整合后，年可降低物流成本900万元。
(五)在库存管理方面，实行分类管理、定额管理和“物资超市”管理，减少流动资金占用。据91户企业调查，这样做可使制造成本下降2%左右。山东菱花集团过去对玉米、煤炭等原材料大批购进，超量储备，占压流动资金3600多万元。实施现代物流管理后，科学核定储备定额，做到了“天天不多，天天不缺”，资金占用下降了1000多万元。潍坊发电厂针对长期以来企业普遍存在的厂、车间、班组三级物资储备，物资重复存放、领用随意、浪费流失、资金占用严重的状况，清理撤销了120多个二级库和班组小仓库，盘活物资1300多万元。在此基础上，对全厂物资实行统一管理，并引入商业超市运作方式，建立了物资超市。实施一年后，资金占用下降600多万元，物资采购价格下降7%，每千千瓦时发电成本下降6.13元。目前我省兖矿集团、海化集团、华泰集团等几十家企业采用了这一经验，效果都很好。海化集团实行物资超市管理，每年可减少仓储费用700万元。
(六)在生产管理方面，调整工艺流程，减少中间周转环节。一些企业实行订单生产后，调整供应计划，将原材料和零配件直送工位，实现了零等待、零缺陷、零库存，节约了运输费用和运输时间，降低了在制品占用资金。潍柴股份公司615柴油机物料配送采用这一方法后，储备资金占用由月产3000台时的1000万元，下降到现在的月产1万台不足15万元。山推工程机械股份公司几年前就已开始这样做。现在该公司直送工位零部件已增加到336种，从一种机型扩大到所有机型，半成品库存资金由1454万元降到447万元，下降了69.3%。威海三角集团投资1200万元建起立体存销系统，使产品存放有序，实现了先进先出，每年可减少积压变形损失300多万元，节省搬运费400多万元，减少流动资金占用4000万元。
(七)在产品配送方面，与物流企业结成联盟，建立快捷高
效的产品配送系统，扩大销售网络。青岛啤酒集团实施“销售物流再造”，与香港招商局物流公司合作后，定单完成率由改革前的70%提高到90%；定单处理周期，青岛地区由24-72小时缩短为7-8小时，省内及京津地区由36-96小时缩短为12-24小时；送货准时率由不足50%提高到94%；运输完整率由94%提高到100%，实现了“零破损”。还有一些企业与物流企业建立紧密型合作关系，借助物流配送系统，做大销售网络。高密天达生物制品公司的成功经验就是很好的例证。该公司生产的天达—2116植物细胞膜稳态剂，是列入国家863计划的高科技产品，2002年以前，该公司投入3000万元做广告、建网络、搞销售，但销售量不大，连年亏损。2003年起，该公司与山东中邮物流公司合作，由邮政物流利用在农村四通八达的物流配送网络，做天达产品的总经销、总配送，很快打开了销售市场。2002年该产品年销售额仅150万元，2005年销售额达到4500万元，增长了30倍。不仅合作双方收益很大，而且农民也得到了正牌的高科技产品，农产品产量增长30%，实现了“多赢”的目标。
(八)在物流信息管理方面，采用计算机管理，物流效率大幅度提高。我省许多企业的实践证明，挖掘“第三利润源”，离不开信息技术的推广应用，离不开物流信息管理水平的提高。海尔集团、青啤集团、三角轮胎集团等投入大量资金建设物流信息系统后，物流信息做到了及时、准确、完整，能够及时掌握库存和配送情况，使供应、生产、销售各环节衔接紧密，为准时制（JIT）生产、准时制采购、准时制配送奠定了基础。
三、现代物流管理取得的成效
91户工业企业实施现代物流管理后，成效较为明显。其中：
（一）物流成本显著下降。物流成本包括运输成本、仓储成本、管理成本（含物流设施设备折旧、物流管理人员工资、奖金、财务费用等）。91户企业中有61户物流成本下降，占67%，共降低物流成本7.35亿元，下降9.6%。据企业提供的情况分析，在物流环节取得的效益约占企业全部效益的10%左右。
（二）流动资金占用减少。由于原材料、半成品、产成品存货减少，有的甚至接近零库存，所以流动资金占用大幅度降低，91户企业共降低流动资金占用52.26亿元，下降11.5%。
（三）流动资产周转率加快。91户企业中有86户企业填写了流动资产周转情况，其中有55户企业流动资产周转率加快，占64%。根据企业提供的资料测算，实施现代物流管理能使年流动资产周转率提高0.5次左右。
（四）节省了物流设施设备购置费用，减少了人员占用。优化企业物流管理后，一些企业采用第三方物流公司承担物流业务，企业仓库建设、运输车辆、装卸设备、包装设备等购置费用大幅度降低，减少了主营业务以外的固定资产投入，仅潍柴动力公司因此就节省了2.3万平方米的仓库建设投资。
（五）增强了市场快速反映能力。一些企业实行准时制（JIT）生产，整合内部和外部物流资源，整合销售网络，提高了生产效率和产品配送效率，有力地支持了企业以市场为导向，以客户为中心，按订单组织生产经营战略的实施。
四、存在问题及企业建议
通过这次调查也发现企业物流管理中仍存在一些问题：有的企业对现代物流认识不到位，工作摆不上位置；一些企业看不到现代物流的潜力，仍采用传统物流管理方法；有的把“物流是第三利润”片面地理解为仅仅是物流外包，不了解物流效益主要体现在对物流资源的有效整合上，是整个系统的利润源泉，工作力度不够；有的市虽然明确了管理部门，但由于组织协调不得力，牵头作用不突出，企业调查问卷反馈少；一些企业对物流指标缺乏统计分析，缺项空项较多，影响了对问题的深入分析和研究。
这些问题的存在，说明对现代物流的认识有待深入，组织领导需要加强。同时，企业还提出了一些好的建议，如出台支持现代物流发展的政策措施，召开现代物流经验交流会、观摩会、研讨会等。对此，我们在今后的工作中将认真予以考虑。
省经贸委
二○○六年七月二十五日
