树品牌意识抓服务创新控经营风险
烟台正海典当有限公司
2007年,是正海典当第一个完整的营运年度。一年来,公司始终以风险控制为首要点,通过加大品牌宣传力度、培育优势产品和提高服务水平,有效推动了各项工作的长足进步。07年,公司累计贷款121笔,贷款金额8698万元,其中向中小企业贷款62笔,金额6719万元,向居民个人贷款59笔,金额1979万元,日均贷款余额2340万元,房地产典当贷款所占比例73.68﹪, 机动车、动产典当贷款所占比例4.41﹪,权利质押所占比例21.91﹪,实现营业收入589万元。
07年度正海典当全体典当人员继续严格遵守《典当行管理办法》、《公司法》及新出台的《物权法》等相关法律法规、规章制度,无违规、违法行为,各项财务制度健全。公司根据实际情况,制定了系列财务制度,主要包括:资金审批制度、资产管理制度、票据管理制度、财务管理制度等,确保财务报表数据真实、准确。实现财务核算电子化,网上纳税申报,大大提高工作效率。在诚新守法的基础上主要开展了如下几方面的工作:
一、继续加大品牌宣传力度,不断提升公司的知名度和美誉度。
为消除传统典当行在老百姓心目中的消极形象,对现代典当行进行正面宣传,2007年公司经过慎重调研先后采取了以下几种宣传方式:
1)继续加大户外平面广告覆盖区域。2007年继续采用户外平面广告的形式,对公司进行形象和品牌宣传,先后发布了2500平米的平面广告。
2)适时推出公司电视专题宣传片。由于各种宣传方式各有其优缺点,只有将适合我公司业务的几种宣传方式加以协调、配合使用,才能达到宣传效应的最大化。考虑到户外广告只局限于平面、文字形式,造成客户对典当行业特点了解不够全面、直观,所以,07年4月公司在烟台电视台黄金一刻栏目做了七天,累计350分钟的电视宣传。节目播出后,客户反响较强烈,电话咨询量翻番,进一步加深了客户对现代典当业的认知,极大提升了公司的知名度。
通过以上宣传手段,2007年公司在市场开拓方面取得了较好的效果,公司客户数量、地域范围不断增加。
二、坚定执行既定的“品牌、客户、创新”战略并积极开展创新工作,不断增强公司竞争力。
2007年度,正海典当一如既往地坚持公司的服务理念,继续为广大市民和中小企业提供更优质的服务、更完善的产品和更通畅的融资渠道支持。不断提高品牌知名度和美誉度,不断培育出占绝对优势的产品和服务,将典当业务推向全新的高度。
1)产品创新
公司除在房地产、机动车、金银首饰、物资存货等传统典当领域进行拓展,还积极进行其他典当新产品开发与创新,先后开发了应收帐款、股权、矿权、经营权等现代权利质押典当业务同时又对传统典当品种深度挖掘,开发了最高额循环抵押典当贷款。我典当行某一客户当天下午与对方签订一合同项目,急需第二天支付对方较大金额的合同首付款,否则整个工程项目因逾期将给公司在短期带来经济上损失,更严重的是长期名誉上的损失将很难恢复。为此,该客户在当天下午临近下班时间急匆匆来我典当行寻求帮助,我典当行在了解情况后,调集全班人马,全程参与,分工协作,客户管理人员第一时间到达现场查看当物,收取基本资料,风险控制人员根据该客户及抵押当物情况着手准备合同等相关资料,财务人员积极与各开户银行联系、落实资金最快捷打入客户的方式、通道,客户经理着手撰写贷款审批报告,公司总经理积极与房管抵押登记部门协调、沟通,希望给与绿色通道,最终在各路人员密切的合作下,在客户的鼎立配合下,典当行全体员工加班加点在第二天顺利办完全部手续,并在最短时间内将典当款打入客户账户,解决了客户燃眉之急,得到客户充分认可。不仅该客户已成为我典当行优质客户,而且该客户还经常为我典当行介绍业务,真正成为我典当行免费的活广告。根据此类客户抵押物价值较高,用款急的特点,正海典当开发了最高额抵押贷款,在授信额度内循环贷款,基本上可以做到当天借款,当天到帐。
2)服务创新
⑴在对外不断提高公司品牌知名度的同时,公司内部继续加强对员工素质培养,深化服务理念,规范文明用语,配备统一着装,进一步提高了公司整体形象,让每一名走进正海典当的顾客都能感受到一种规范、周到、贴心的服务。
⑵在文明服务基础上,公司又进一步深化服务创新与改革,加强与银行及其他典当行的团结合作,根据各自经营特点,保持与银行进行客户互推互荐、信息共享,与其他优质典当行密切资金及客户合作。(案例2)2)我典当行另一客户将其存货质押给我典当行,贷款用于其采购存货,该客户信用记录良好,自用款以来该客户始终按时结算利息及服务费,从未出现逾期现象,但是该客户用款时间较长,已超过半年,并且客户经营项目属于充分竞争项目,利润率一般,考虑到该客户实际经营情况,经营成本高,抗风险能力相对薄弱,典当行经营特点是满足客户短期应急之需,起到临时补充客户资金的作用,该客户实际情况适合向银行贷款,为此,我典当行积极与关系银行协调、沟通,将该客户实际情况介绍给银行,希望银行给与贷款帮助,最终在我典当行努力下,客户将其存货质押给银行,顺利从银行贷到款,不仅偿还了我典当行贷款,而且帮助客户渡过难关。目前,该客户经营状况蒸蒸日上,规模不断扩大。
3)制度创新
为进一步加强风险管理工作,有效降低风险,规范客户信用管理工作程序化、制度化,提高公司员工办事效率,在2006年建立的贷款基本制度、贷款审批工作制度、贷款基本操作规程及有关财务、人事制度基础上,2007年专门成立典当信用管理工作小组,制定了典当信用管理制度。该制度对客户调查了解、信用等级评定、客户综合授信、贷后管理等方面做出了具体规定。
三、提高风险防范意识,优化风险控制体系。为应对可能发生的风险,07年正海典当,始终坚持“安全第一,赢利第二”经营理念,严格按照国家法律、法规、公司内部规章制度规范操作,不断完善风险控制制度,对发现的预警信号,及时、积极采取以下应对措施:(1)列为重点关注客户,增加贷后检查频率,控制融资总量;(2)要求更换担保或追加抵(质)押物;(3)要求企业改善财务管理和经营管理;(4)要求企业订出详细的还款计划并逐步退出;(5)缩减授信并停止发放新增贷款;(6)提前收回已发放但企业尚未使用的贷款;(7)与企业协商以物抵贷;(8)追索保证人连带责任;(9)依法处置抵押物、质物、质押权利等。为确保典当工作在安全、平稳开展奠定了良好的基础。进行风险预警。同时进一步明确部门职能、岗位职责,做到“审贷分离”、“横向平行制约”,不相容岗位相互独立,最终形成前台营销服务职能完善、中台风险控制严密、后台保障支持有力的完整、成熟业务运行架构。
四、努力提高员工素质。公司自成立之初,在提高员工素质上狠下功夫,并制定严格的学习制度,做到工作学习两不误。采用自学与培训相结合,以自学为主的方式,不断学习新知识,积累实践经验,鼓励与激励员工积极参加各种专业资格认真考试,公司适当时机组织相关员工参加各种业务培训,最终促使全部员工职业素养得到不断提升。